Długość wypowiedzenia przy etacie nie zależy od tego, kto składa pismo, lecz od rodzaju umowy i stażu u danego pracodawcy. W 2026 roku podstawowe progi nadal wynoszą 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące przy umowach na czas określony i nieokreślony, a przy okresie próbnym obowiązują krótsze terminy wskazane w Kodeksie pracy, informuje edoktorant.pl.
Najwięcej błędów pojawia się nie przy samych progach, lecz przy liczeniu daty końcowej. Dwutygodniowy okres wypowiedzenia kończy się w sobotę, miesięczny i trzymiesięczny w ostatnim dniu miesiąca. Do tego od 2026 roku większe znaczenie ma prawidłowe ustalenie stażu zakładowego, bo nowe zasady stażowe mogą w wybranych sytuacjach wydłużyć wypowiedzenie, zwłaszcza gdy wcześniej ta sama osoba pracowała dla tego samego podmiotu na zleceniu lub B2B.
Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę
Podstawowa zasada jest prosta: przy umowie na czas określony i nieokreślony okres wypowiedzenia umowy o pracę zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Nie liczy się całe doświadczenie zawodowe pracownika, lecz staż zakładowy, chyba że przepisy szczególne nakazują doliczyć inne okresy.
„Okres wypowiedzenia umowy o pracę (…) jest uzależniony od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy”.
| Rodzaj umowy | Staż lub długość umowy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|---|
| umowa na czas określony | krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| umowa na czas określony | co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| umowa na czas określony | co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
| umowa na czas nieokreślony | krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| umowa na czas nieokreślony | co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| umowa na czas nieokreślony | co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
| okres próbny | do 2 tygodni | 3 dni robocze |
| okres próbny | dłużej niż 2 tygodnie | 1 tydzień |
| okres próbny | 3 miesiące | 2 tygodnie |
Te same terminy dla umów terminowych i bezterminowych wynikają z obecnego brzmienia Kodeksu pracy, którego tekst jednolity opublikowano w Dzienniku Ustaw pod pozycją 277. Zestawienie takich samych wartości podaje również Państwowa Inspekcja Pracy, wskazując osobno okres próbny, umowę na czas określony i umowę na czas nieokreślony.
Próg 6 miesięcy i próg 3 lat trzeba sprawdzać na dzień rozwiązania umowy, a nie tylko na dzień wręczenia wypowiedzenia.
Jak liczyć okres wypowiedzenia w praktyce
Samo wpisanie daty w piśmie nie wystarcza, jeśli termin został policzony niezgodnie z Kodeksem pracy. Przy wypowiedzeniu obejmującym tydzień albo miesiąc nie liczy się pełnych 14, 30 czy 90 dni od doręczenia pisma. Kodeks posługuje się zasadą końca tygodnia lub końca miesiąca, co często przesuwa rzeczywistą datę ustania zatrudnienia.
„Okres wypowiedzenia (…) obejmujący tydzień lub miesiąc albo ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca”.
Najprościej zastosować trzy kroki:
- Ustalić rodzaj umowy: próbna, czas określony albo czas nieokreślony.
- Sprawdzić staż u danego pracodawcy, z uwzględnieniem okresów, które trzeba doliczyć.
- Wyznaczyć dzień końcowy: sobotę przy terminie liczonym w tygodniach albo ostatni dzień miesiąca przy terminie miesięcznym.
Przykład: pracownik ma jednomiesięczny okres wypowiedzenia i składa pismo 10 lipca 2026 roku. Umowa nie rozwiąże się 10 sierpnia. Miesięczny okres wypowiedzenia zakończy się 31 sierpnia 2026 roku, bo liczy się pełny miesiąc kalendarzowy po miesiącu złożenia wypowiedzenia.
Przy dwutygodniowym wypowiedzeniu mechanizm wygląda inaczej. Jeżeli pismo zostanie skutecznie doręczone w środę, okres zacznie biec tak, aby objąć dwa pełne tygodnie i skończyć się w sobotę. To rozwiązanie bywa mniej intuicyjne niż liczenie „14 dni od dziś”, ale właśnie ten błąd najczęściej powoduje spór o datę końcową.
Co wlicza się do stażu przy wypowiedzeniu
Do stażu decydującego o wypowiedzeniu wlicza się zatrudnienie u tego samego pracodawcy. Znaczenie mogą mieć kolejne umowy o pracę zawierane z tym samym podmiotem, także wtedy, gdy między nimi wystąpiły przerwy. Osobno trzeba ocenić przejście zakładu pracy na innego pracodawcę, bo w takich przypadkach nowy pracodawca może przejąć obowiązki poprzedniego.
Od 2026 roku trzeba też uwzględniać nowe zasady ustalania stażu pracy. Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje, że od 1 stycznia 2026 roku nowe reguły stosuje sektor finansów publicznych, a od 1 maja 2026 roku pozostali pracodawcy. Do stażu mogą wejść między innymi okresy prowadzenia działalności, umowy zlecenia, umowy agencyjnej, świadczenia usług oraz pracy zarobkowej za granicą, ale przy wypowiedzeniu liczy się staż zakładowy, a nie ogólny.
Zlecenie u poprzedniego, innego zleceniodawcy może podnieść staż urlopowy, ale nie musi wydłużyć wypowiedzenia u obecnego pracodawcy.
Dla wypowiedzenia najważniejsze są sytuacje, w których wcześniejsza współpraca odbywała się na rzecz tego samego podmiotu. Jeżeli pracownik przez rok wykonywał zlecenie dla firmy X, a później podpisał z nią umowę o pracę, po udokumentowaniu tego okresu staż zakładowy może być wyższy. Jeżeli próg 6 miesięcy albo 3 lat zostanie przekroczony, okres wypowiedzenia może się wydłużyć.
Dokumenty mają tu praktyczne znaczenie. PIP wskazuje, że podstawowym dowodem dla zlecenia i działalności jest zaświadczenie z ZUS, a w wybranych przypadkach pracownik może przedstawić także inne dokumenty: umowy, rachunki, potwierdzenia przelewów, dokumenty podatkowe albo zagraniczne potwierdzenia pracy. Pracodawca ma prawo weryfikować kompletność i wiarygodność tych materiałów.
Wypowiedzenie przez pracownika i pracodawcę
Wypowiedzenie umowy o pracę może złożyć zarówno pracownik, jak i pracodawca. Długość okresu wypowiedzenia jest taka sama po obu stronach, ale obowiązki formalne nie są identyczne. Pracownik zwykle składa krótkie oświadczenie, bez obowiązku uzasadniania decyzji. Pracodawca przy wypowiadaniu umowy na czas określony lub nieokreślony musi liczyć się z wymogami formalnymi, w tym z podaniem przyczyny wypowiedzenia oraz konsultacją związkową, jeżeli działa właściwa organizacja.
„Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę należy uznać za złożone z chwilą, gdy doszło do drugiej strony”.
Ta zasada ma znaczenie przy doręczaniu pisma. Nie wystarczy samo sporządzenie dokumentu ani zapisanie go na komputerze. Liczy się moment, w którym druga strona mogła zapoznać się z jego treścią: przy osobistym wręczeniu, odbiorze listu, skutecznym doręczeniu albo innym udokumentowanym sposobie przekazania.
W praktyce warto pilnować kilku elementów:
- data sporządzenia pisma nie zawsze jest datą złożenia wypowiedzenia;
- odmowa przyjęcia pisma nie musi blokować skuteczności wypowiedzenia;
- przy wysyłce pocztą znaczenie ma doręczenie, nie samo nadanie;
- błędnie wskazana data rozwiązania umowy nie zawsze unieważnia wypowiedzenie, ale może wywołać spór;
- pracodawca powinien prawidłowo rozliczyć urlop, wynagrodzenie i świadectwo pracy.
Czy można skrócić okres wypowiedzenia
Skrócenie wypowiedzenia jest możliwe, ale nie w każdym trybie i nie zawsze jednostronnie. Po złożeniu wypowiedzenia strony mogą uzgodnić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Takie porozumienie nie zmienia trybu rozstania: nadal jest to rozwiązanie za wypowiedzeniem, tylko z inną datą końcową.
Druga sytuacja dotyczy pracodawcy. Przy trzymiesięcznym wypowiedzeniu umowy na czas określony lub nieokreślony pracodawca może jednostronnie skrócić ten okres maksymalnie do 1 miesiąca, jeżeli wypowiedzenie następuje z powodu upadłości, likwidacji pracodawcy albo innych przyczyn niedotyczących pracowników. Za pozostałą część okresu wypowiedzenia pracownikowi przysługuje odszkodowanie. Takie stanowisko opisuje Państwowa Inspekcja Pracy w odpowiedzi dotyczącej skrócenia wypowiedzenia.
Porozumienie o wcześniejszym zakończeniu pracy powinno być wyraźne, najlepiej pisemne, bo później to data rozwiązania umowy decyduje o rozliczeniach.
Nie należy mylić skrócenia okresu wypowiedzenia ze zwolnieniem z obowiązku świadczenia pracy. Pracodawca może zwolnić pracownika z wykonywania pracy do końca wypowiedzenia, ale zatrudnienie nadal trwa, a pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. To inne rozwiązanie niż ustalenie wcześniejszej daty rozwiązania umowy.
Prawa pracownika w okresie wypowiedzenia
Okres wypowiedzenia nie jest „pustym” czasem. Pracownik nadal pozostaje w stosunku pracy, a pracodawca nadal ma obowiązki płacowe i organizacyjne. Dotyczy to wynagrodzenia, urlopu, ewentualnego zwolnienia na poszukiwanie pracy oraz świadectwa pracy po ustaniu zatrudnienia.
Przy wypowiedzeniu dokonanym przez pracodawcę pracownikowi może przysługiwać płatne zwolnienie na poszukiwanie pracy. PIP wskazuje 2 dni robocze przy dwutygodniowym i jednomiesięcznym wypowiedzeniu oraz 3 dni robocze przy wypowiedzeniu trzymiesięcznym, także gdy zostało skrócone na podstawie przepisów o przyczynach niedotyczących pracownika.
W tym okresie pracodawca może też zobowiązać pracownika do wykorzystania urlopu wypoczynkowego. Dotyczy to urlopu zaległego i bieżącego. Jeżeli urlop nie zostanie wykorzystany, po rozwiązaniu umowy pojawia się obowiązek wypłaty ekwiwalentu, chyba że przepisy dopuszczają inne rozliczenie w konkretnym układzie zatrudnienia.
Najczęstsze problemy w końcówce zatrudnienia dotyczą:
- błędnie wyliczonej daty ustania umowy;
- niewłaściwego stażu przyjętego do wypowiedzenia;
- nierozliczonego urlopu wypoczynkowego;
- braku wypłaty odszkodowania po jednostronnym skróceniu 3-miesięcznego wypowiedzenia;
- spóźnionego albo nieprawidłowego świadectwa pracy.
Dobra praktyka to sprawdzenie nie tylko samego pisma, lecz także listy płac, urlopu i świadectwa pracy.
FAQ
Ile wynosi okres wypowiedzenia po 3 miesiącach pracy?
Przy umowie na czas określony albo nieokreślony, jeżeli zatrudnienie u danego pracodawcy trwa krócej niż 6 miesięcy, okres wypowiedzenia wynosi 2 tygodnie. Przy umowie na okres próbny termin zależy od długości próby: 3 dni robocze, 1 tydzień albo 2 tygodnie.
Czy miesięczne wypowiedzenie trwa dokładnie 30 dni?
Nie. Miesięczny okres wypowiedzenia kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Jeżeli wypowiedzenie zostanie złożone 10 lipca, jednomiesięczny termin zakończy się 31 sierpnia, a nie 10 sierpnia.
Czy umowa zlecenie wydłuża okres wypowiedzenia w 2026 roku?
Może, ale nie zawsze. Przy wypowiedzeniu liczy się staż zakładowy, więc znaczenie ma przede wszystkim zlecenie wykonywane na rzecz tego samego podmiotu, który jest obecnym pracodawcą. Zlecenie u innego zleceniodawcy może zwiększyć staż ogólny, lecz nie musi wydłużyć wypowiedzenia u aktualnego pracodawcy.
Czy pracownik musi podawać powód wypowiedzenia?
Pracownik co do zasady nie musi uzasadniać wypowiedzenia umowy o pracę. Inaczej wygląda sytuacja po stronie pracodawcy przy wypowiadaniu umowy na czas określony albo nieokreślony, gdzie znaczenie mają wymogi formalne i możliwość kontroli zasadności wypowiedzenia.
Czy pracodawca może skrócić trzymiesięczny okres wypowiedzenia?
Tak, ale tylko w określonych przypadkach: przy upadłości, likwidacji pracodawcy albo innych przyczynach niedotyczących pracowników. Skrócenie może nastąpić najwyżej do 1 miesiąca, a za pozostałą część pracownikowi przysługuje odszkodowanie.
Więcej przydatnych informacji znajdą Państwo na naszej stronie. Polecamy także przeczytać: Kiedy przysługuje urlop wypoczynkowy i ile dni
